I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie zwana w dalszej części „Biblioteką” jest jednostką powołaną do rozwijania i zaspokajania potrzeb czytelniczych społeczeństwa, wychowania oraz upowszechniania wiedzy i rozwoju kultury w szerokim znaczeniu tego słowa.
Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie zwana dalej „Biblioteką” działa na podstawie:
- Ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach ( Dz.U. Nr 85, poz. 539 z późniejszymi zmianami).
- Ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizacjach i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 1997r. Nr 110, poz. 721 z późniejszymi zmianami).
- Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 1996r. Nr 13, poz. 74, z późniejszymi zmianami).
Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie jest samorządową instytucją kultury, działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, a jej siedzibą jest lokal przy ul. Krapkowickiej 2 w Gogolinie.
Do zadań „Biblioteki” w szczególności należy:
- gromadzenie, przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych takich jak: książki, czasopisma i inne druki oraz wszelkie inne zapisy obrazu i dźwięku,
- opracowanie zgromadzonych materiałów bibliotecznych,
- udostępnianie materiałów bibliotecznych,
- prowadzenie działalności informacyjno – bibliograficznej, dokumentacyjnej, popularyzacyjnej, wychowawczej i kulturalno – oświatowej,
- działalność instrukcyjno – metodyczna i szkoleniowa,
- współudział w organizowaniu działalności społecznej służącej rozwojowi czytelnictwa,
- bezpośrednia obsługa biblioteczna,
- prowadzenie wypożyczalni i czytelni zaopatrzonych w księgozbiór podręczny i czasopisma,
- prowadzenie filii bibliotecznych,
- rozpoznawanie, rozbudzanie zainteresowań oraz potrzeb kulturalnych.
II. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA.
Organizacja wewnętrzna biblioteki wynika z schematu organizacyjnego zatwierdzonego przez Dyrektora Biblioteki.
Dyrektor GBP ma prawo do łączenia stanowisk i poszerzanie zakresu obowiązków służbowych pracowników instytucji kultury.
Zasady działania Biblioteki:
- Całokształtem działalności Gminnej Biblioteki Publicznej kieruje i reprezentuje ja na zewnątrz Dyrektor.
- Dyrektor Biblioteki podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność.
- Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy pracowników biblioteki w GBP Gogolinie oraz podlegających fili.
- Prawo wydawania wewnętrznych przepisów normatywnych (zarządzeń, poleceń służbowych, decyzji, instrukcji) przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
- Biblioteka spełnia swoje zadania poprzez komórki organizacyjne, którymi są działy i samodzielne stanowiska pracy.
Struktura organizacyjna Biblioteki
Ustala się dla Gminnej Biblioteki Publicznej w Gogolinie następującą strukturę organizacyjną:
- Dyrektor – Dział Administracyjno – Kadrowy
1.1. Odpowiada za:
- majątek GBP,
- pełną realizację celów i zadań Biblioteki,
- należną organizację pracy w Bibliotece,
- właściwy dobór pracowników,
- realizację budżetu GBP,
- całość spraw administracyjno – kadrowych.
1.2. Nadzoruje i kontroluje:
- prawidłowość i terminowość wykonywanych zadań,
- dyscyplinę pracy podległych pracowników.
1.3. Organizuje i planuje:
- sieć biblioteczną na terenie miasta i gminy, dążąc poprzez wprowadzenie m. in. nowoczesnych form i metod pracy do najlepszego oddziaływania kulturalnego na społeczeństwo,
- współpracę z innymi placówkami kulturalnymi i oświatowymi na terenie miasta i gminy,
- działalność na rzecz użytkowników Biblioteki.
1.4. Ustala plany i kierunki działania placówek w mieście i na wsi.
1.5. Zakres uprawnień:
- rzetelność i kompleksowość prowadzenia akt osobowych pracowników,
- właściwe wpisy dotyczące zatrudnienia pracowników,
- prawidłowość i rzetelność sporządzania umów o pracę,
- dokonywanie wpisów w dowodach osobistych i legitymacjach ubezpieczeniowych pracowników,
- wydawanie świadectw pracy,
- występowanie z wnioskiem o niekaralność pracowników,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
- wystawianie kart urlopowych.
- Dział Udostępniania Zbiorów, Gromadzenia, Opracowania i Selekcji.
- wypożyczalnia dla dorosłych, młodzieży i dzieci.
- oddział wdrażania komputeryzacji, gromadzenia, opracowania i selekcji.
2.1 Udostępnianie zbiorów zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska w zakresie literatury
popularnonaukowej i beletrystycznej zgodnie z obowiązującym profilem w formie
wypożyczeń poza Bibliotekę:
- prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych zgodnie z przepisami w sprawie
zasad ewidencji materiałów bibliotecznych.
2.2 Uzupełnianie zbiorów dla całej sieci.
- zakup książek,
- zakup zbiorów audiowizualnych,
- prenumerata czasopism.
2.3 Opracowanie zbiorów.
- katalogowanie zbiorów bibliotecznych zakupionych dla bibliotek miasta i gminy objętych centralnym gromadzeniem,
- bieżące klasyfikowanie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- zaopatrywanie bibliotek całej sieci w komplety kart katalogowych,
- prowadzenie katalogu centralnego,
- selekcja zbiorów – nadzór,
- wykonywanie analiz i zestawień statystycznych z działalności GBP
- przeprowadzanie skontrów.
2.4. Wdrażanie procesu komputeryzacji. w GBP.
- Dział Informacji.
Ośrodek Informacji:
- Gminny Punkt Informacji Europejskiej,
- Punkt Informacyjno – Konsultacyjny dla Organizacji Pozarządowych,
- Punkt Informacji o Regionie
- czytelnia: ogólna, internetowa.
Do zadań działu należy:
3.1. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją WBP dot. zasad prowadzenia działów informacji w bibliotekach publicznych
3.2. Doskonalenie, unowocześnianie i rozszerzanie usług informacyjnych odpowiednio do rozwoju potrzeb użytkowników.
- udzielanie informacji bibliograficznych, bibliotecznych i faktograficznych,
- prowadzenie, uzupełnianie i uaktualnianie warsztatu informacyjnego (księgozbiór podręczny, katalog księgozbioru podręcznego, kartoteki),
- informacje bieżące o zbiorach GBP i zasadach ich udostępniania,
- prowadzenie różnorodnych form informacji zbiorowej: lekcje biblioteczne, wycieczki do bibliotek, działalność wystawiennicza
- udostępnienie zbiorów w czytelni,
- prowadzenie czytelni ogólnej i internetowej,
- wdrażanie procesu komputeryzacji w GBP,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi i jednostkami organizacyjnymi gminy Gogolin
3.3. Upowszechnianie i aktywizowanie czytelnictwa poprzez:
- zaspokajanie zróżnicowanych potrzeb czytelniczych i zainteresowań informacyjnych,
- prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej (spotkania autorskie, prelekcje, konkursy, odczyty, lekcje biblioteczne, wystawy itp.),
- właściwe popularyzowanie Biblioteki, jej zbiorów i świadczonych usług,
- gromadzenie dokumentów związanych z regionem i dokumentów życia społecznego.
3.4. Planowanie i sprawozdawczość z działalności Działu.
- Sieć Filii wiejskich.
- Udostępnianie zbiorów czytelnikom na terenie działania Filii
- Upowszechnianie czytelnictwa poprzez:
- Współpracę z Działem Udostępniania i Działem Informacji w zakresie zakupu literatury zgodnej z potrzebami środowiska.
- Współpraca za szkołami i instytucjami działającymi w mieście i na wsi w zakresie organizacji akcji propagujących książkę, bibliotekę i jej zbiory.
- Prowadzenie warsztatu służby informacyjnej i udzielanie informacji w zakresie posiadanych zbiorów,
- Planowanie i sprawozdawczość biblioteczna z działalności Filii,
- Realizowanie zaleceń i postulatów Dyrektora GBP.
- Dział Finansowo – Księgowy.
5.1. Pracą działu kieruje Główny Księgowy.
Do zakresu tego działu należy w szczególności:
- sporządzanie planów finansowych, analiz i opracowań ekonomicznych oraz sprawozdań finansowych o realizacji budżetu GBP oraz sprawozdań w tym zakresie,
- prowadzenie księgowości finansowej i materiałowej,
- przeprowadzanie inwentaryzacji i jej rozliczanie,
- prowadzenie ewidencji wyposażenia pomieszczeń w środki trwałe, przedmioty nietrwałe,
- naliczanie oraz prowadzenie dokumentacji i ewidencji płacowej,
- prowadzenie kartotek wynagrodzeń i dokumentacji z zakresu zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, chorobowych, wychowawczych,
- inne zadania zlecone przez dyrektora mające na celu prawidłowe funkcjonowanie jednostki.
5.2. Do zakresu obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:
- prowadzenia rachunkowości Gminnej Biblioteki Publicznej w Gogolinie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości ,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z uwzględnieniem terminowego regulowania akceptowanych zobowiązań publiczno – prawnych,
- dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym uwzględniając maksymalny poziom zaciąganych zobowiązań do wysokości wynikającej z różnicy planowanych wydatków, pomniejszonych o wydatki na wynagrodzenia i uposażenia oraz obligatoryjne naliczenia pochodnych od wynagrodzeń i uposażeń,
- dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w zakresie określonym w art. 35 ust. 1, 2, 3 i 5 ustawy o finansach publicznych oraz zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy o finansach publicznych niżej określone obowiązki z zakresie gospodarki finansowej instytucji:
- ustalania procedur w zakresie gromadzenia i wydatkowania środków instytucji według standardów określonych w art. 35 ust. 1 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych,
- zapewnienia nadzoru nad przestrzeganiem procedur, o których mowa w pkt. 1,
- gromadzenia i wydatkowania środków oraz gospodarowania mieniem instytucji,
- badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym oraz prezentowanie wyników tych badań Dyrektorowi instytucji,
- sporządzanie rocznych planów finansowych w ujęciu:
- przychodów – stanowiących realne prognozy ich wielkości,
- wydatki (koszty) – stanowiące realne wielkości, stanowiące nieprzekraczalny limit, który może zostać podwyższony jedynie w przypadku zrealizowania przychodów wyższych od prognozowanych, a zmiana wydatków nie spowoduje zwiększenia dotacji,
- przedłożenie planów do zatwierdzenia zgodnie z ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej w terminie do 15 października,
- prowadzenie efektywnej i rzetelnej gospodarki finansowej.
5.3. Do zakresu obowiązków specjalisty ds. płacowo-kadrowych należy:
- sporządzanie list płac pracowników,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
- prowadzenie imiennych kartotek wypłaconego wynagrodzenia pracowników oraz ich rozliczanie za dany rok podatkowy,
- prowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem zasiłków chorobowych, opiekuńczych i rodzinnych oraz podatku od wypłaconych wynagrodzeń,
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych za dany miesiąc do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego,
- zachowanie tajemnicy służbowej,
- bieżące ewidencjonowanie i kompletowanie aktów normatywnych i wytycznych w zakresie prowadzonych spraw na swoim stanowisku oraz pełna realizacja zadań
- prowadzenie analitycznej ewidencji: pozostałych środków trwałych w użyciu, ilościowych składników majątku obrotowego Gminnej Biblioteki Publicznej
- uzgadnianie kwartalne ewidencji analitycznej z syntetyczną;
- naliczanie rocznych umorzeń środków trwałych;
- sporządzanie rocznych sprawozdań ze środków trwałych;
- przygotowanie planu inwentaryzacji;
- wycena i rozliczanie inwentaryzacji oraz ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych;
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie arkuszy spisu z natury;
- kontrola zasad prowadzenia ewidencji materiałów bibliotecznych zgodnie z rozporządzeniami Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 listopada 1999r.;
- nadzór nad prowadzeniem szczegółowej i sumarycznej ewidencji ubytków;
- nadzór i przygotowanie do skontrum materiałów w GBP w Gogolinie i Filiach;
- przestrzeganie dyscypliny budżetowej;
- przestrzeganie przepisów i zasad bhp i p/poż.,
- inne prace zlecone przez Główną Księgową i Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej;
III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Poszczególne komórki wykonują zadania w oparciu o roczny plan pracy.
- Dyrektor i kierownik działów gromadzenia i udostępniania odpowiadają za realizacje zadań wynikających z planu.
- Struktura organizacji wewnętrznej określa podstawowe zadania pracowników i stanowi wytyczne do opracowania szczegółowych zakresów czynności poszczególnych pracowników.
- W sprawach nie objętych niniejszym regulaminem i przepisami szczegółowymi decyduje Dyrektor.
- Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich pracowników.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.